Datenschutzerklärung

embercrystalthorn - Ihr vertrauensvoller Partner für Unternehmensfinanzen

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Allgemeine Informationen

Die embercrystalthorn GmbH mit Sitz in der Grabenstraße 16, 73033 Göppingen, Deutschland, nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen im Bereich der Unternehmensfinanzierung in Anspruch nehmen.

Als spezialisierte Plattform für Finanzanalysten und Unternehmen verarbeiten wir verschiedene Arten von Daten, um Ihnen bestmögliche Finanzdienstleistungen anzubieten. Wir verpflichten uns, dabei stets die geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), einzuhalten.

Verantwortliche Stelle

embercrystalthorn GmbH
Grabenstraße 16
73033 Göppingen, Deutschland
Telefon: +49 211 374141
E-Mail: info@embercrystalthorn.com

2. Arten der erhobenen Daten

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie mit unserer Plattform interagieren. Die Datenerhebung erfolgt transparent und zweckgebunden.

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift und Unternehmensinformationen für die Kommunikation und Vertragsabwicklung.

Nutzungsdaten

IP-Adresse, Browser-Informationen, Besuchszeiten, aufgerufene Seiten und Interaktionen mit unserer Plattform.

Finanzdaten

Unternehmenskennzahlen, Finanzanalysen und geschäftliche Informationen, die für unsere Beratungsleistungen relevant sind.

Technische Daten

Geräteinformationen, Betriebssystem, Bildschirmauflösung und andere technische Parameter zur Optimierung der Nutzererfahrung.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für bestimmte, transparente Zwecke. Wir nutzen Ihre Daten niemals für andere Zwecke, ohne Sie vorher zu informieren und gegebenenfalls Ihre Einwilligung einzuholen.

Hauptzwecke der Datenverarbeitung:

Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzdienstleistungen
Durchführung von Finanzanalysen und Beratungsleistungen
Kommunikation mit Kunden und Interessenten
Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Verbesserung der Website-Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit
Bereitstellung von Lernprogrammen und Weiterbildungsangeboten
Technischer Support und Kundenservice

Für jeden Verarbeitungszweck prüfen wir sorgfältig die Rechtmäßigkeit und verwenden nur die dafür notwendigen Daten. Dabei orientieren wir uns am Grundsatz der Datenminimierung.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf einer rechtmäßigen Grundlage gemäß Artikel 6 DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten nur dann, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

                            
                                Rechtmäßige Grundlagen im Überblick:
                            
                                    Einwilligung: Sie haben ausdrücklich in die
                                    Verarbeitung eingewilligt
                                
                                    Vertragserfüllung: Die Verarbeitung ist zur
                                    Erfüllung eines Vertrags erforderlich
                                
                                    Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung wahrt
                                    unsere oder Dritter berechtigte Interessen
                                
                                    Gesetzliche Verpflichtung: Die Verarbeitung
                                    ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit ausüben, indem Sie uns kontaktieren.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht zu erfahren, ob wir Daten über Sie verarbeiten und welche das sind
Berichtigungsrecht: Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen
Löschungsrecht: Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer Daten fordern
Einschränkungsrecht: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung in bestimmten Fällen widersprechen
Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten
Widerruf der Einwilligung: Erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir implementieren umfassende technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen:

SSL-Verschlüsselung

Alle Datenübertragungen erfolgen über sichere, verschlüsselte Verbindungen

Zugriffskontrollen

Strenge Berechtigungskonzepte und regelmäßige Überprüfung der Zugriffsrechte

Datensicherung

Regelmäßige Backups und sichere Archivierung wichtiger Daten

Mitarbeiterschulung

Kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Systemüberwachung

Kontinuierliche Überwachung unserer IT-Systeme auf verdächtige Aktivitäten

Firewall-Schutz

Mehrschichtige Firewall-Systeme zum Schutz vor externen Bedrohungen

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht.

Aufbewahrungsfristen im Überblick:

3 Jahre

Vertragsunterlagen und geschäftliche Korrespondenz nach Vertragsende

6 Jahre

Geschäftsbriefe und Handelsbücher gemäß Handelsgesetzbuch

10 Jahre

Buchungsbelege und Rechnungen gemäß Abgabenordnung

2 Jahre

Nutzungsdaten und Logfiles für technische Zwecke

Sofort

Daten ohne Rechtsgrundlage oder nach Widerruf der Einwilligung

8. Weitergabe an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen, und auch dann nur im erforderlichen Umfang:

Zulässige Datenweitergabe:

Auftragsverarbeiter (IT-Dienstleister, Hosting-Provider) mit entsprechenden Verträgen
Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung zur Herausgabe
Steuerberater, Rechtsanwälte oder andere Berater im Rahmen der Mandatsbeziehung
Geschäftspartner mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Wichtiger Hinweis:

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken erfolgt grundsätzlich nicht. Sollte dies in Ausnahmefällen erforderlich sein, holen wir vorher Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

9. Internationale Datenübertragung

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte in Einzelfällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir sicher, dass angemessene Datenschutzgarantien bestehen.

Schutzmaßnahmen bei internationaler Übertragung:

Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln
Übertragung nur in Länder mit Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
Zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzstandards

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

Arten von Cookies:

Notwendige Cookies: Erforderlich für grundlegende Website-Funktionen
Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern
Funktions-Cookies: Ermöglichen erweiterte Funktionalitäten und Personalisierung
Marketing-Cookies: Werden nur mit Ihrer Einwilligung für Werbezwecke verwendet

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit und geben Ihnen die Möglichkeit, der geänderten Verarbeitung zu widersprechen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne:

embercrystalthorn GmbH
Grabenstraße 16
73033 Göppingen, Deutschland

Telefon: +49 211 374141
E-Mail: info@embercrystalthorn.com

Wir bearbeiten Ihre Anfrage umgehend und spätestens innerhalb von 30 Tagen.